Brouwhoeve.Business – www.brouwhoeve.business
1. Wie wij zijn
Deze privacyverklaring geldt voor de website:
Deze site wordt geëxploiteerd door:
Brouwhoeve & Partners v.o.f.
Handelend onder meer onder de naam Brouwhoeve.Business
Simon Stevinweg 31
3241 MD Middelharnis, Nederland
KvK: 86581856 – BTW: NL864013309B01
E‑mail: info@brouwhoeve.es
Tel.: +31 187 234 234
Brouwhoeve & Partners v.o.f. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR) voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.
Deze site is uitsluitend bedoeld voor zakelijke klanten (B2B): slijterijen, horeca, retailers, importeurs, distributeurs en andere professionele afnemers. Consumenten dienen gebruik te maken van onze consumentenwebsites.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Via www.brouwhoeve.business verwerken wij met name gegevens van contactpersonen bij zakelijke klanten:
Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, rechtsvorm, adres, KvK‑nummer, BTW‑nummer, land.
Contactgegevens: naam en functie van contactpersoon, e‑mailadres, telefoonnummer.
Accountgegevens: gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord, rollen/rechten binnen het account.
Bestel‑ en factuurgegevens: bestelde producten, order‑ en factuurnummers, bedragen, betaalstatus, leveradres, aflevercontact.
Communicatiegegevens: e‑mails, berichten via het contactformulier, notities over contactmomenten en afspraken.
Technische gegevens: IP‑adres, browsertype, apparaat, zakelijke taalinstelling, loggegevens, cookie‑ID.
Wij verkrijgen deze gegevens doordat u of uw organisatie ze aan ons verstrekt (bijvoorbeeld bij registratie of bestelling) of doordat ze automatisch worden verzameld bij gebruik van de site (cookies, logbestanden).
3. Waarvoor wij persoonsgegevens gebruiken (doelen en grondslagen)
We verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden:
Accountaanvraag en accountbeheer
aanmaken en beheren van uw B2B‑account
instellen van gebruikersrollen (bijv. meerdere contactpersonen per bedrijf)
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Offertes, bestellingen en leveringen
opstellen van prijsaanbiedingen, orderverwerking, levering, facturatie
communicatie over beschikbaarheid, levertijden, wijzigingen
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
Betalingen en kredietbewaking
verwerken van betalingen
beoordelen en beheren van eventuele betalingscondities of kredietlimieten
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst / gerechtvaardigd belang.
Wettelijke verplichtingen
voeren van zakelijke administratie en boekhouding
naleving van fiscale, handels‑, anti‑witwas‑ en overige regelgeving
Grondslag: wettelijke verplichting.
Relatiebeheer en marketing (B2B)
onderhouden van klantrelaties, accountmanagement
sturen van relevante B2B‑informatie, productnieuws en aanbiedingen (bijvoorbeeld per e‑mail), met opt‑outmogelijkheid in elke mailing
Grondslag: gerechtvaardigd belang (B2B‑marketing en relatiebeheer).
Beveiliging en verbetering van de site
monitoren van gebruik en logins (fraude‑ en misbruikpreventie)
analyseren van gebruikspatronen om het platform te verbeteren
Grondslag: gerechtvaardigd belang.
4. Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doelen of zolang als wettelijk verplicht:
Administratieve en factuurgegevens: minimaal 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
Account‑ en contractgegevens: zolang de zakelijke relatie loopt; na beëindiging bewaren wij deze nog gedurende een redelijke termijn (bijv. 2–5 jaar) i.v.m. dossier‑ en verjaringstermijnen.
Log‑ en beveiligingsgegevens: zolang nodig voor beveiligingsdoeleinden en auditing, doorgaans kortere termijnen, tenzij incidenten onderzoek vereisen.
Marketing‑/relatiegegevens: zolang u contactpersoon bent van een klantrelatie of totdat u aangeeft geen communicatie meer te willen ontvangen.
5. Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen geen persoonsgegevens. Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor onze dienstverlening, of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen:
IT‑ en hostingproviders: voor de werking van het platform, opslag van gegevens, e‑mail, CRM.
Payment providers en banken: voor het verwerken van B2B‑betalingen.
Logistieke partners: voor organisatie van transport en levering (contact‑ en aflevergegevens).
Boekhoudkundige en juridische dienstverleners: voor administratie, controle en advies.
Overheidsinstanties (zoals Belastingdienst) of toezichthouders indien dat wettelijk verplicht is.
Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin o.a. beveiliging, vertrouwelijkheid en subverwerkers zijn geregeld.
6. Beveiliging van gegevens
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige vormen van verwerking, bijvoorbeeld:
gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS) en beveiligde logins;
toegangsbeperking tot systemen op basis van “need‑to‑know”;
sterke wachtwoord‑ en autorisatieprocedures;
actuele software en beveiligingspatches;
regelmatige back‑ups.
7. Uw rechten (AVG) – ook als B2B‑contactpersoon
Ook als contactpersoon van een bedrijf heeft u onder de AVG de volgende rechten:
Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten en gerechtvaardigde belangen).
Recht op beperking van de verwerking.
Recht op bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder B2B‑marketing.
Recht op dataportabiliteit, voor zover van toepassing.
Recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken (bijv. voor nieuwsbrieven).
U kunt een verzoek indienen via info@brouwhoeve.es onder vermelding van “Privacyverzoek Brouwhoeve.Business”. Wij kunnen u vragen zich te identificeren.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) als u meent dat wij de privacywetgeving schenden.
8. Cookies
Onze website www.brouwhoeve.business gebruikt cookies en vergelijkbare technieken.
8.1 Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden opgeslagen als u onze site bezoekt. Ze maken basisfunctionaliteit mogelijk (zoals inloggen) en helpen ons inzicht te krijgen in hoe het platform wordt gebruikt.
8.2 Soorten cookies die wij gebruiken
Wij gebruiken in de kern:
Functionele/noodzakelijke cookies
voor basisfunctionaliteit, zoals sessiebeheer, inloggen, taalinstelling, beveiliging van formulieren
deze cookies zijn nodig om het B2B‑platform technisch goed te laten werken
Analytische cookies
om geanonimiseerde of geaggregeerde statistieken over gebruik van de site te verzamelen (bijv. aantal bezoekers, bekeken pagina’s, foutmeldingen)
om prestaties en gebruiksvriendelijkheid van het platform te verbeteren
Eventuele marketing‑ of trackingcookies (alleen als geactiveerd)
om B2B‑marketing en remarketingcampagnes te ondersteunen (bijv. via e‑mail of online advertising)
deze worden alleen geplaatst als u daarvoor toestemming geeft via de cookiebanner
Een actueel overzicht van cookies (naam, aanbieder, doel, bewaartermijn) is terug te vinden in de cookiebanner of een afzonderlijk cookie‑overzicht.
8.3 Cookie‑toestemming en beheer
Bij uw eerste bezoek tonen wij een cookiebanner, waarin u:
geïnformeerd wordt over het gebruik van cookies;
kunt aangeven of u niet‑noodzakelijke cookies (analytisch/marketing) accepteert;
uw keuze kunt opslaan.
U kunt uw cookievoorkeuren later wijzigen via een link “Cookie‑instellingen” (indien beschikbaar) of via de instellingen van uw browser.
Via uw browser (Chrome, Edge, Firefox, Safari, etc.) kunt u cookies ook volledig blokkeren of verwijderen. Houd er rekening mee dat het B2B‑platform dan mogelijk minder goed werkt (bijvoorbeeld inlogsessies).
9. Wijzigingen in deze verklaring
Wij kunnen deze privacy‑ en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten wijzigen of wanneer wet‑ en regelgeving dat vereist.
De meest recente versie is altijd te vinden op www.brouwhoeve.business/privacy (of via de link in de footer). Bovenaan de pagina vermelden wij de datum van de laatste wijziging.
Laatste update: 29‑10‑2024
10. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens op Brouwhoeve.Business kunt u contact opnemen met:
Brouwhoeve & Partners v.o.f.
T.a.v. Privacy – Brouwhoeve.Business
Simon Stevinweg 31
3241 MD Middelharnis, Nederland
E‑mail: info@brouwhoeve.es
Tel.: +31 187 234 234